-
160 ساعة -
30 مقعد -
عن بعد -
برامج تخصصية
جداول البرنامج
- نظرة عامة
- الاعتماد
نظرة عامة
نظرة عامة على البرنامج
تهدف هذه الدورة إلى إعداد المتدربين لممارسة مهام السكرتارية وإدارة المكاتب الحديثة، من خلال تزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنفيذ الأعمال السكرتارية بكفاءة والقيام بمسؤوليات المهنة بفعالية.ما الذي ستتعلّمه
- أداء مهام السكرتارية الحديثة بدقة وثقة
- إعداد المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية باحترافية
- تنظيم البريد الوارد والصادر والاتصالات الرسمية
- إدارة العمليات المكتبية وسير العمل الإداري اليومي
- تنسيق الاجتماعات والجداول وترتيبات سفر القيادات
- تطبيق أساليب فعّالة لإدارة الوقت وتنظيم العمل
- استخدام التقنيات المكتبية والأدوات الرقمية باحتراف
- التعامل المناسب مع الزوار والاتصالات والتفاعلات المكتبية
- حفظ وتنظيم السجلات والملفات وأنظمة التوثيق
- دعم المدراء والتنفيذيين بفعالية ضمن بيئة مكتبية مهنية
الموضوعات التي يغطيها البرنامج
أساسيات السكرتارية والعمل الإداري
- دور ومسؤوليات السكرتير الحديث
- أخلاقيات المهنة والسلوك الوظيفي
- مهام الدعم الإداري في الجهات والمؤسسات
التواصل الكتابي والإداري
- كتابة الخطابات والتقارير والمذكرات الرسمية
- إعداد المستندات وتنسيقها
- إدارة المراسلات والاتصالات الرسمية
تنظيم المكتب والعمليات الإدارية
- تنظيم سير العمل المكتبي والمهام اليومية
- إدارة البريد الوارد والصادر
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية
الاجتماعات والجداول ودعم القيادات
- تنظيم الاجتماعات والتحضير لها
- إدارة المواعيد والتقويمات
- تنسيق سفر القيادات والزيارات الرسمية
إدارة الوقت وتنظيم بيئة العمل
- مبادئ إدارة الوقت
- تحديد الأولويات وتنظيم المهام
- إدارة عبء العمل بكفاءة
إدارة السجلات والملفات
- تنظيم السجلات الورقية والإلكترونية
- أنظمة الحفظ وضبط المستندات
- الحفاظ على سجلات مكتبية دقيقة وسهلة الوصول
التقنيات المكتبية والمهارات الرقمية
- استخدام الحاسب الآلي في الأعمال الإدارية
- معالجة النصوص والجداول والعروض التقديمية
- البريد الإلكتروني والإنترنت والمراسلات الإلكترونية
- الأجهزة المكتبية والأدوات الإدارية الحديثة
التعامل المهني وآداب المكتب
- استقبال الزوار وأعمال الواجهة الأمامية
- مهارات الاتصال الهاتفي وإدارة المكالمات
- الصورة المهنية وتمثيل الجهة
مخرجات البرنامج للمشاركين
بنهاية البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تنفيذ مهام السكرتارية والأعمال الإدارية في بيئة مكتبية مهنية
- إعداد مستندات مكتوبة واضحة ودقيقة وبأسلوب احترافي
- تنظيم العمليات المكتبية بأسلوب منهجي وفعّال
- دعم القيادات والمدراء بثقة وكفاءة
- إدارة الاجتماعات والجداول والتنسيق الإداري بفاعلية
- استخدام التقنيات المكتبية الحديثة بكفاءة
- تطبيق مهارات إدارة الوقت والتنظيم في العمل اليومي
- تمثيل الجهة بصورة مهنية في الأدوار الإدارية
الفئة المستهدفة
- الأفراد الراغبون في العمل في وظائف السكرتارية أو الإدارة
- الموظفون الجدد في الأقسام السكرتارية أو الإدارية
- المساعدون الإداريون والسكرتارية المبتدئون
- موظفو الاستقبال والعلاقات العامة والواجهة الأمامية
- خريجو التخصصات الإدارية وما يرتبط بها
- المهنيون الراغبون في الانتقال إلى أدوار سكرتارية
- الموظفون الراغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية وإدارة المكاتب
لا يشترط توفر تدريب مهني سابق في مجال السكرتارية.
آلية تنفيذ البرنامج
- المدة الإجمالية: 160 ساعة | 40 يومًا تدريبيًا
- تدريب إلكتروني مباشر بقيادة مدرّبين
- جلسات تطبيقية وتفاعلية
- سيناريوهات واقعية ونقاشات موجّهة
طريقة التقديم
-
الخطوة 1
أنشئ حسابك في أكاديمية ماكسيموس.
يمنحك هذا الوصول إلى معلومات الدورات، وأدوات التسجيل، وخيارات الالتحاق المدعومة من صندوق تنمية الموارد البشرية ( هدف).
-
الخطوة 2
اختر مجموعتك التدريبية، املأ بياناتك، واحجز مقعدك في الدورة
الاعتماد
هذا البرنامج معتمد ومعترف به من:
• المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني (TVTC) – المملكة العربية السعودية
سجّل الآن
دعم المسار المهني
برنامج تدريبي عملي ومعتمد، صُمم لتنمية المهارات المطلوبة في سوق العمل، بما يدعم التقدم المهني ويلبّي احتياجات الأعمال في الواقع العملي.
مناسب لـ:
الباحثين عن عمل والراغبين في تعزيز فرص التوظيف
المهنيين الساعين إلى التقدم في مساراتهم المهنية أو التحول إلى مسارات جديدة
الجهات والمؤسسات التي تدعم تعلّم وتطوير موظفيها
